Кадровый аудит и кадровое делопроизводство
Проверяем кадровые документы на соответствие Трудовому кодексу РУз и восстанавливаем то, чего не хватает. Провели такие проекты в 25 компаниях.
Стоимость зависит от объёма: рассчитаем по вашему ТЗ или после экспресс-аудита
Зависит от численности сотрудников, глубины периода и состояния документов.
Вам это нужно, если
Как мы работаем
Аудит
Смотрим документы и составляем перечень несоответствий с приоритетами.
Согласуем объём
Вы решаете, делать всё или закрыть сначала критичное. Мы честно говорим, что можно отложить.
Восстанавливаем и оформляем
Доформляем документы, разрабатываем недостающие локальные акты.
Передаём и объясняем
Отдаём приведённую в порядок базу и регламент, по которому её поддерживать.
Что вы получаете
Почему это не формальность
Кадровые документы — единственное, чем компания защищается в трудовом споре. Если трудовой договор оформлен не по Трудовому кодексу, приказ не подписан, а должностной инструкции нет, то в конфликте с сотрудником у компании нет позиции.
Отдельный риск — персональные данные: их обработка требует оформленных согласий и внутренних положений.
Что входит
Аудит документов
Сплошная или выборочная проверка кадровой документации: трудовые договоры, приказы, штатное расписание, табели, личные дела, локальные акты. По итогу — перечень несоответствий с указанием, что критично, а что можно поправить в рабочем порядке.
Восстановление делопроизводства
Доформляем и приводим в порядок то, чего не хватает: договоры, приказы, положения, журналы. За любой период.
Разработка локальных актов
Правила внутреннего трудового распорядка, положения об оплате труда и премировании, о персональных данных, о коммерческой тайне, должностные инструкции.
Постановка процесса
Настраиваем, как кадровые документы будут оформляться дальше, чтобы через год не пришлось восстанавливать заново.
Опыт
- 25 компаний — проекты аудита и восстановления кадровой документации, 2018–2020
- С 2007 по 2020 год — восстановление кадровых документов за тринадцатилетний период в одной компании, параллельно с текущей работой
- 327 сотрудников — крупнейшая компания, где выстраивалась кадровая функция
- Опыт начальника отдела кадров в банковской структуре — Ташкентское областное управление Халк Банка
Стоимость
Стоимость зависит от объёма: рассчитаем по вашему ТЗ или после экспресс-аудита
Зависит от численности сотрудников, глубины периода и состояния документов.
Вопросы и ответы
- У нас 40 человек, нужен ли нам аудит?
- Численность мало влияет на риск: несоответствие в шаблоне трудового договора одинаково работает и на сорока людях, и на трёхста. При небольшом штате аудит просто занимает меньше времени.
- Можно проверить не всё, а выборочно?
- Да, обычно так и начинают: смотрим типовые документы и несколько личных дел. Если несоответствия системные, они видны сразу.
- Вы оформите документы задним числом?
- Мы доформляем то, что должно существовать, в соответствии с фактическими трудовыми отношениями. Фиктивных документов о событиях, которых не было, мы не делаем.
Условия работы
Подписывается до передачи документов. Доступ к базе — только у специалистов, ведущих вашу компанию.
По срочным обращениям — быстрее, см. порядок работы в срочной ситуации.
За компанией закрепляется ведущий специалист и руководитель проекта. Замена согласуется.
Обсудить задачу: кадровый аудит и кадровое делопроизводство
Опишите ситуацию в двух словах — предложим порядок работ. Если вопрос срочный, быстрее позвонить.
Позвонить+998 97 702 28 88